ÇALIŞANLARA KEP ÜZERINDEN BİLDİRİM YAPILMASINA İMKAN VEREN YASA DEĞİŞİKLİĞİ

24.07.2025 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan değişiklik ile, işçilere İş Kanunu uyarınca yapılan bildirimlerin, kayıtlı elektronik posta (KEP)* sistemi üzerinden yapılmasının önü açılmıştır.

​Değişiklik sonrasında ilgili maddenin son hali aşağıdaki şekildedir;

“ MADDE 109- Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.”

​Yapılan değişiklik ile bundan böyle İş Kanunu kapsamındaki bildirimler KEP üzerinden yapılabilecek ve yapılan bildirimler yazılı/ıslak imzalı gibi hukuken geçerli kabul edilecektir. Ancak önemle belirtmek gerekir ki, iş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler KEP sistemi dışında tutulmuştur. 

*KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir. (https://pttkep.gov.tr/)